For at en pasient skal kunne bestille en tid for videokonsultasjon eller fysisk konsultasjon, må det være bookbare tidsrom i kalenderen din, som du oppretter ved hjelp av maler. Du kan også bruke tidemaler for å blokkere tid i kalenderen for aktiviteter andre enn møter i Visiba Care, for eksempel opplæring, administrasjon eller skift i en annen tjeneste. Møtemaler kan brukes til å øremerke tid for:
- Digitalt konsultasjon, for bookbare tidsrom for videokonsultasjoner.
- Fysisk konsultasjon, for bookbare tidsrom for fysiske avtaler.
- Annen aktivitet, for å blokkere kalendertid og vise at du ikke er tilgjengelig for bestilling.
Hvis administratoren har aktivert muligheten for at behandlere kan opprette sine egne timemaler, kan du opprette en personlig mal for reserverbare tider.
Opprett en ny timemal
- Gå til Timemaler i menyen eller klikk på ikonet for timemaler nederst til høyre i kalenderen. Klikk deretter på plusstegnet.
- Velg om malen skal brukes til et digitalt konsultasjon, fysisk konsultasjon eller annen aktivitet. Avhengig av hva du velger, må du fylle ut forskjellige felter, se nedenfor.
- Velg om malen skal brukes til digitale eller fysiske konsultasjoner. Hvis den skal brukes til fysiske konsultasjoner, velger du stedet i listen.
- Skriv et navn på malen, som for eksempel beskriver type oppdrag og tid. Malnavnet blir bare synlig for deg.
- Angi artikkelnummer, som vises på pasientens kvittering. Hvis dere ikke bruker artikkelnummer i virksomheten, kan du skrive inn et tilfeldig nummer, for eksempel 0.
- Velg farge på malen.
- Angi lengde og hvor mye administrasjonstid du vil legge til for å behandle dokumentasjon osv. Hvis du har lagt til en fysisk klinikk i innstillingene dine, kan du velge om malen skal gjelde for digitale eller fysiske konsultasjoner. Hvis du ikke har aktivert fysiske konsultasjoner i klinikken, er det bare mulig å velge digitale konsultasjoner.
- Du kan fylle ut en beskrivelse hvis du ønsker det. Vær oppmerksom på at teksten i dette feltet også er synlig for pasienten i forbindelse med timeinnkallingen.
- Angi hvilken betalingsmetode som skal brukes.
- Merk av for Reserverbar for pasient dersom du vil at timemalen skal bli synlig og reserverbar for pasientene, samt Tilgjengelig for alle dersom du vil at kollegene dine skal få tilgang til malen.
- Klikk i så fall på Tilpass tider for å kunne endre.
- Klikk på Lagre.
Merk: Hvis du arbeider med ulike henvendelsesgrunner på klinikken og vil opprette eller bruke en mal for en bestemt kategori, må du ha merket av for denne under Henvendelsesgrunn, som du finner i fanen Yrkesinnstillinger. Hvis du ikke har huket av for henvendelsesgrunn, vil den ikke være synlig for deg.