Som global administrator kan du opprette og endre skjemaer som kan brukes av alle mottak i virksomheten din. Du kan også knytte skjemaer til et bestemt mottak. Du kan også endre og slette skjemaer.
Slik oppretter du et nytt skjema:
- Gå til kategorien Skjema i menyen til venstre. Hvis det allerede finnes opprettede skjemaer, vises de i en liste.
- Hvis du vil opprette et nytt skjema, klikker du på plusstegnet nederst til høyre.
- Skriv inn navn og beskrivelse av skjemaet. Vær oppmerksom på at hvis dere har flere språk aktivert, må teksten oversettes og legges inn på alle disse språkene. Klikk på Opprett første side.
- Hvis du vil formulere spørsmålene som skal stå på den første siden i skjemaet, klikker du Opprett første spørsmål. Velg om spørsmålene skal være obligatoriske eller ikke, angi spørsmålstype (ja/nei, fritekst, flervalg eller enkeltvalg) og formuler deretter spørsmålet.
- Hvis spørsmålet er av typen fritekst, fyller du ut feltet Plassholder under spørsmålet. Det du skriver i dette feltet, vises for pasienten i svarfeltet og overskrives når pasienten svarer. Til høyre i bildet kan du forhåndsvise hvordan pasienten ser spørsmålet.
- Hvis du vil legge til flere spørsmål, huker du av for Legg til ytterligere spørsmål nederst til venstre. Klikk på Lagre.
- Formuler neste spørsmål i henhold til instruksjonene ovenfor.
- Når du har formulert det siste spørsmålet, må du fjerne merket for Legg til ytterligere spørsmål. Klikk på Lagre.
- Hvis du vil legge til en ny side, klikker du på plusstegnet til høyre i visningen.
- For å gjøre skjemaet tilgjengelig for andre mottakelser, dra glidebryteren under Publisering til tilgjengelig for bruk. Det vil da bli plassert i et «skjemabibliotek», hvor mottakene kan velge å laste ned de skjemaene de ønsker å bruke.
- Hvis du oppretter et skjema med globale innstillinger, kan du velge å gjøre skjemaet tilgjengelig for andre klinikker ved å aktivere Tilgjengelighet.
- Hvis du derimot jobber på en bestemt klinikk, ser du i stedet glidebryteren Publiser, som du kan bruke til å velge om skjemaet skal være synlig for pasientene.
- Ønsker du å slette et spørsmål, holder du musepekeren over spørsmålet nede til høyre og klikker på krysset.
- Hvis du vil slette skjemaet, holder du musepekeren over de tre prikkene ved siden av skjemanavnet og klikker deretter på Fjern. Spørsmålet Er du sikker på at du vil fjerne skjemaet? vises. Klikk på Ja.