Med et bakgrunnsbilde i videosamtaler kan du skape et mer profesjonelt og enhetlig miljø. Bakgrunnsbildet settes opp av globale og lokale administratorer og kan ikke velges av individuelle brukere.
Plassering i grensesnittet
For å finne innstillingen for bakgrunnsbilde i samtaler, gå til Besøk i menyen og velg Bakgrunnsbilde i samtale. Her kan du justere bakgrunnsinnstillingene for videosamtaler på virksomhets- eller enhetsnivå.
Hierarki
Bakgrunnsbildet prioriteres etter følgende hierarki:
- Standardbilde – Hvis ingen andre bilder er lastet opp, brukes Visibas standardbilde.
- Globalt nivå – En global administrator kan laste opp et bilde som gjelder for hele virksomheten og som overstyrer standardbildet.
- Lokalt nivå – En lokal administrator kan laste opp et bilde for en spesifikk enhet, som da overstyrer både standardbildet og det globale bildet.
Konfigurasjon
For å konfigurere bakgrunnsbildet laster du opp et bilde som enten gjelder for hele virksomheten (globalt nivå) eller for en spesifikk enhet (lokalt nivå).
Det er viktig å kjenne til følgende om prioriteringsflyten og konsekvensene ved opplasting eller fjerning av et bilde:
Globalt nivå
- Opplasting: Et bakgrunnsbilde som lastes opp på globalt nivå, gjelder for alle enheter i virksomheten og overstyrer standardbildet.
- Fjerning: Hvis bildet fjernes, vil alle brukere gå tilbake til Visibas standardbilde, forutsatt at ingen lokale bilder er lastet opp.
Lokalt nivå
- Opplasting: Et lokalt bilde overstyrer både standardbildet og det globale bildet, men gjelder kun for den spesifikke enheten der bildet lastes opp. Det er viktig å være innlogget på riktig enhet ved opplasting.
- Fjerning: Hvis bildet fjernes, går alle brukere i den enheten tilbake til det globale bildet eller standardbildet, avhengig av om et globalt bilde er lastet opp.
Identifisere bildets opprinnelse
For å se på hvilket nivå et bakgrunnsbilde er lastet opp, vises en indikator over forhåndsvisningen av bildet. Hvis bildet er hentet fra et annet nivå enn det du befinner deg på, for eksempel et standardbilde eller et globalt virksomhetsbilde, vises en indikator med informasjon om opprinnelsen. Hvis du er på en spesifikk enhet og bildet er lastet opp på nettopp dette enhetsnivået, vil ingen indikator vises.
Anbefalinger for bakgrunnsbilde
- For best resultat, velg et bakgrunnsbilde med 4:3-format.
- Velg en bakgrunn som fungerer godt i både liggende og stående format.
- Bruk gjerne en rolig og nøytral bakgrunn for å skape et profesjonelt og distraksjonsfritt miljø.
Har du ikke dette alternativet som administrator?
Hvis du ikke ser dette alternativet under fanen Besøk, bruker virksomheten din fortsatt den eldre versjonen av samtalegrensesnittet. Funksjonen vil bli tilgjengelig når det nye samtalegrensesnittet lanseres for deres virksomhet.