Med en bakgrundsbild i videosamtal kan du skapa en mer professionell och enhetlig miljö. Bakgrundsbilden sätts upp av globala och lokala administratörer och kan inte väljas av varje enskild användare.
Placering i gränssnittet
För att hitta inställningen för bakgrundsbild i samtal, gå till Besök i menyn och välj Bakgrundsbild i samtal. Här kan du anpassa bakgrundsinställningarna för videosamtal på verksamhets- eller enhetsnivå.
Hierarki
Bakgrundsbilden prioriteras enligt följande hierarki:
- Standardbild – Om ingen annan bild har laddats upp används Visibas standardbild.
- Global nivå – En global administratör kan ladda upp en bild som gäller för hela verksamheten och som överskrider standardbilden.
- Lokal nivå – En lokal administratör kan ladda upp en bild för en specifik enhet, som då överskrider både standardbilden och den globala bilden.
Konfiguration
För att konfigurera bakgrundsbilden laddar du upp en bild som antingen gäller för hela verksamheten (global nivå) eller för en specifik enhet (lokal nivå).
Följande är viktigt att känna till om prioritetsflödet och konsekvenserna vid uppladdning eller borttagning:
Global nivå
- Ladda upp: En bakgrundsbild som laddas upp på global nivå gäller för alla enheter inom verksamheten och överskrider standardbilden.
- Ta bort: Om bilden tas bort återgår alla användare till Visibas standardbild, förutsatt att ingen lokal bild är uppladdad.
Lokal nivå
- Ladda upp: En lokal bild överskrider både standardbilden och den globala bilden, men gäller endast för den specifika enhet där bilden laddas upp. Viktigt att veta vilken enhet du är inloggad på vid uppladdning.
- Ta bort: Om bilden tas bort återgår alla användare inom den enheten till den globala bilden eller standardbilden, beroende på om en global bild finns uppladdad.
Identifiera bildens ursprung
För att se på vilken nivå en bakgrundsbild har laddats upp visas en etikett ovanför förhandsvisningen av bilden. Om bilden är hämtad från en annan nivå än där du befinner dig, exempelvis en standardbild eller en global verksamhetsbild, kommer en etikett att synas med information om dess ursprung. Om du är på en specifik enhet och bilden är uppladdad på just denna enhetsnivå, kommer det inte att visas någon etikett.
Rekommendationer för bakgrundsbild
- För bästa resultat, välj en bakgrundsbild i 4:3-format.
- Tänk på att välja en bakgrund som passar både i liggande och stående format.
- Använd gärna en lugn och neutral bakgrund för att skapa en professionell miljö utan distraktioner.
Har du inte detta val som administratör?
Om du inte ser detta alternativ under fliken för Besök, använder din verksamhet fortfarande den äldre versionen av samtalet. Funktionen blir tillgänglig när det nya samtalsgränssnittet lanseras för er verksamhet.