Du kan enkelt lägga till och ta bort deltagare från en befintlig bokning. Gör så här om du vill lägga till eller ta bort en deltagare.
- Gå till det bokade mötet i kalendern.
- Klicka på pennan uppe till höger i vyn
- Klicka på Redigera deltagare. Nu öppnas bokningsvyn i ett redigerbart format.
- Om du vill bjuda in en ny deltagare lägger du till personen på samma sätt som när du bjuder in till ett nytt besök. Patienter som redan finns i systemet söker du fram och klickar därefter på Nästa. För gäster och nya deltagare lägger du till relevant information, klickar på Lägg till och därefter på Nästa längst ner till höger. Se över besöksdetaljerna och klicka på Nästa. Nu visas en vy där du bekräftar besöket. Klicka på Uppdatera längst nere till höger. Då skickas en notis till deltagaren som bjudits in.
Notera: Du kan inte lägga till formulär om du bjuder in till flerpartssamtal. Om du skickat en inbjudan med formulär till en deltagare, kan formuläret inte användas om fler personer bjuds in. Vi rekommenderar istället att avboka mötet och boka in ett nytt med flera deltagare, utan formulär. - Om du vill ta bort en deltagare klickar du på det krysset till höger om personen under listan över deltagare. Klicka sedan på Nästa och slutligen på Uppdatera längst nere till höger. Då skickas en notis till deltagaren som tagits bort.
Notera: I dagsläget är det inte möjligt att lägga till eller ta bort deltagare för fysiska besök, för besök som patienter betalat för via appen / webben eller för patienter som kommit till bokningen via Red Robin. Det går inte heller att ta bort deltagare som har filer eller formulär kopplade till bokningen.