Legg til brukere
Slik legger du til en ny bruker i Visiba Care:
- Klikk på Bruker under overskriften Virksomheten i menyen til venstre.
- Hold musepekeren over plusstegnet til høyre i visningen. Da ser du tekstboksen Legg til bruker.
- Klikk på plusstegnet for å legge til en bruker.
- Fyll ut informasjon om brukeren. Vær oppmerksom på at alle felt med stjerne (*) er obligatoriske å fylle ut, det vil si fornavn, etternavn og e-postadresse.
- Under Tillatelser krysser du av for tillatelsene som brukeren skal ha ved å spesifisere rollen: Administrator, Bemanningsplanlegger eller Behandler.
- Hvis du vil legge til flere brukere, må du kontrollere at det er huket av for Legg til en ny bruker. Hvis personen du legger til, har rollen Behandler, og du har merket av for Legg til en ny bruker, kommer du rett til siden for neste bruker. Hvis du vil legge til Spesialiteter og Varsler, kan du søke deg frem til brukeren og fylle ut disse feltene. Du kan også velge å be brukeren selv fylle ut dette under Yrkesinnstillinger.
- Hvis du ikke vil legge til flere brukere, må du kontrollere at det ikke er huket av for å legge til flere brukere. Deretter klikker du på Legg til.
- For Behandler huker du av for hva som skal aktiveres av Henvendelsesgrunn.
- Til slutt angir du hvilke varsler som er aktuelle. Hvis du vil bruke standardinnstillingene, trenger du ikke å endre noe. Hvis du vil endre varslene, fjerner du avmerkingen for Standardverdi. Da kan du redigere avmerkingsboksene for e-post og SMS. Gjør ønskede endringer, og klikk på Lagre.
Redigere og slette brukere
Slik redigerer eller sletter du en bruker i Visiba Care:
- Klikk på Bruker under overskriften Virksomheten i menyen til venstre.
- Du kan søke etter en bruker ved å filtrere på Tittel, Spesialitet, Mottak eller Tillatelse. Du kan også søke på navn.
- Hvis du vil redigere en bruker, klikker du på personen i listen. Da kan du se og redigere Brukeropplysninger, Tillatelse (Bemanningsplanlegger, Administrator eller Behandler), Henvendelsesgrunn, Spesialiteter, Enheter og Varsler.
- Gjør endringene og klikk på Lagre. Vær oppmerksom på at Lagre-knappen bare vises når det er endret informasjon.
- Hvis du vil fjerne en bruker, filtrerer du frem personen i listen og klikker på krysset som vises til høyre når du holder musepekeren over brukerraden. Du ser spørsmålet Er du sikker på at du vil fjerne brukeren? Klikk på Ja.
- Hvis du prøver å slette en bruker som har pågående eller planlagte pasienthendelser, for eksempel et planlagt kalenderbesøk eller en pågående meldingssamtale, vises en feilmelding. Saken må avlyses eller overleveres til en annen kollega for at brukeren skal fjernes.
- Hvis du vil eksportere en liste over brukere, klikker du på de tre prikkene i høyre hjørne og velger å eksportere i XLSX- eller CSV-format.
Merk: Som administrator kan du fjerne brukere på de mottakene du selv jobber på/ er administrator på. Globale administratorer kan fjerne brukere fra alle mottak i organisasjonen.