Deltakeren kan kobla seg til en videokonsulasjonen på forskjellige måter, avhengig av hvilken type deltaker de er.
Pasient: Kan bli med i møtet direkte via appen eller pasientgrensesnittet på nettet. Invitasjonen registreres på pasientens personnummer, og det bookede møtet vises under pasientens Mine saker i tjenesten, der de kan klikke seg videre til møtet.
Pasient med foresatt/verge: Hvis pasienten er invitert via en foresatt/verge, er det foresatt/verge som kobler seg til den bookede konsultasjonen. Det bestilte besøket vil være synlig under representantens Mine saker i tjenesten, der de kan klikke seg videre til møtet.
Kollega: En kollega kobler seg til konsultasjonen via Visiba Cares brukergrensesnitt. De kan enten klikke på møtet i kalenderen og deretter på Ring, eller klikke på varselet for å logge seg på og koble seg til via kalenderen.
Gjest: Denne typen deltakere kan bare koble seg til via varselet som sendes ut sammen med det bookede møtet. Denne invitasjonen er ikke knyttet til deltakerens personlige nummer. Varselet kan sendes via SMS og/eller e-post og er gjestens "nøkkel" til møtet.