Ändra tid och datum
- Går till det bokade besöket i kalendern.
- Klicka på pennan uppe till höger i vyn. Nu öppnas bokningsvyn i ett redigerbart format.
- Ändra tid och/eller datum.
- Klicka på Spara. Om mötet ännu inte har startas kommer en uppdaterad inbjudan skickas ut till deltagarna.
Lägg till och ta bort deltagare
- Gå till det bokade mötet i kalendern.
- Klicka på pennan uppe till höger i vyn. Nu öppnas bokningsvyn i ett redigerbart format.
- Klicka på Redigera deltagare.
- Om du vill bjuda in en ny deltagare lägger du till personen på samma sätt som när du bjuder in till ett nytt besök. Deltagare som redan finns i systemet söker du fram och klickar därefter på Nästa. Möjligheten att lägga till och ta bort deltagare finns även under ett pågående besök, gå till kalendern och redigera enligt ovan bild.
- Se över besöksdetaljerna och klicka på Nästa. Nu visas en vy där du bekräftar besöket. Klicka på Uppdatera längst nere till höger. Då skickas en notis till deltagaren som bjudits in.
- Om du vill ta bort en deltagare klickar du på det krysset till höger om personen under listan över deltagare. Klicka sedan på Nästa och slutligen på Uppdatera längst nere till höger. Då skickas en notis till deltagaren som tagits bort.
Det är inte möjligt att lägga till eller ta bort deltagare för fysiska besök, för besök som deltagare har betalat för via appen / webben eller för deltagare som kommit till bokningen via Red Robin. Det går inte heller att ta bort deltagare som har filer eller formulär kopplade till bokningen.