For å kunne opprette og legge til skjemaer i Visiba Care, må du ha administratorrettighet. Hvis din helseorganisasjon har en såkalt Enterprise med flere mottak, så skal en global administrator opprette og legge til skjemaet på den globale menyen. Når skjemaet er publisert, kan lokale administratorer (dvs. administratorer av et spesielt mottak) aktivere skjemaet ved hvert mottak. I dette tilfellet er det bare brukere med globale administratorrettigheter som kan endre skjemaene. Lokale administratorer kan bare velge å legge til eller fjerne skjemaer fra den respektive resepsjonen.