Lägg till användare
Som global administratör kan du lägga till användare för hela organisationen eller på flera mottagningar.
Gör så här om du vill lägga till en ny användare i Visiba Care.
- Klicka på Användare under rubriken Verksamheten i menyn till vänster.
- Håll musen över plustecknet till höger i vyn. Då visas textrutan Lägg till användare. Klicka på plustecknet för att lägga till användare.
- Fyll i information om användaren. Notera att alla fält med en asterisk (*) är obligatoriska att fylla i, dvs. förnamn, efternamn och mejladress.
- Under Behörigheter kryssar du i vilken behörighet användaren ska ha genom att ange roll: Administratör, Schemaläggare eller Vårdutövare. En användare kan ha flera roller parallellt.
- Vill du lägga till fler användare, se till att kryssrutan Lägg till ytterligare användare är markerad. Om personen du lägger till har rollen Vårdutövare och du har kryssat i Lägg till ytterligare användare kommer du direkt till sidan för nästa användare. För att lägga till Specialiteter och Notiser, sök upp användaren och fyll i dessa fält, alternativt be användaren själv fylla i detta under Yrkesinställningar.
- Om du inte vill lägga till fler användare, kontrollera att kryssrutan är avmarkerad och klicka på Lägg till.
- För Vårdutövare anger du nu vilka Kontaktorsaker, Specialiteter och Enheter som ska aktiveras.
- Slutligen anger du vilka notiser som ska gälla. Om standardinställningarna ska gälla behöver du inte ändra något, men om du vill anpassa notiserna klickar du ur rutan under Standardvärde. Då kan du redigera kryssrutorna för mejl och sms. Ändra enligt önskemål och klicka på Spara.
Redigera och ta bort användare
Gör så här om du vill redigera eller ta bort en användare i Visiba Care.
- Klicka på Användare under rubriken Verksamheten i menyn till vänster.
- Du kan söka fram en användare genom att filtrera på Titel, Specialitet, Mottagning, Enhet eller Behörighet. Du kan också söka på namn.
- Om du vill redigera en användare klickar du på personen i listan. Du kan då se och redigera Användaruppgifter, Behörighet (Schemaläggare, Administratör eller Vårdutövare), Kontaktorsaker, Specialiteter, Enheter och Notiser.
- Gör dina ändringar och klicka på Spara. Observera att Spara-knappen dyker upp först när någon information ändrats.
- Om du vill ta bort en användare filtrerar du fram personen i listan och klickar på krysset som visas till höger när du håller muspekaren över användarens rad. Frågan Är du säker på att du vill ta bort användaren? visas. Klicka på Ja.
- Om du försöker ta bort en användare som har pågående eller planerade patientärenden, till exempel ett inbokat besök i kalendern eller en pågående meddelandekonversation, visas ett felmeddelande. Ärendet måste avbokas eller överlämnas till en annan kollega för att användaren ska kunna tas bort.
- För att exportera en lista över användare klickar du på de 3 prickarna i högra hörnet och väljer att exportera i .xlsx eller .csv-format.
Notera: När vi använder ordet “vårdutövare” kan det i din organisation kallas något annat. Som till exempel utövare, personal, eller medarbetare.