För att kunna skapa och lägga till formulär i Visiba Care behöver du ha behörigheten administratör. Om er vårdorganisation har ett s.k. Enterprisekonto med flera mottagningar, måste en global administratör skapa och lägga till formuläret i den globala menyn. När formuläret är publicerat kan lokala administratörer (dvs. administratörer för en speciell mottagning) aktivera formuläret på respektive mottagning. I detta fall är också bara användare med behörighet global administratör som kan ändra formulär. Lokala administratörer kan bara välja att lägga till eller ta bort formulär från respektive mottagning.