Med flera olika kalendrar kan det vara svårt få en bra överblick över arbetsdagen. Därför har vi tagit fram mötesmallen Annan aktivitet, som gör det möjligt att samla alla aktiviteter i Visiba Care-kalendern. Mallen är inte bokningsbar, utan används för att blockera kalendertid för andra aktiviteter än möten, till exempel administrativa uppgifter, utbildning eller pass i en annan tjänst än Visiba Care.
Med hjälp av mötesmallen Annan aktivitet går det att:
⎷ använda Visiba Care som huvudkalender.
⎷ få full översikt över veckans olika aktiviteter.
⎷ visa när vårdutövaren är tillgänglig för bokning i Visiba Care.
Så här skapar du en ny mall för Annan aktivitet
För att kunna blockera tid i kalendern behöver du först skapa en mötesmall.
- Gå till kalendern och klicka på symbolen
längst nere till höger, alternativt klicka på Mötesmallar under Kalender i menyn till vänster.
- Klicka på plussymbolen. Nu öppnas ett fönster för att skapa ny mötesmall.
- Välj typen Annan aktivitet.
- Ge mötesmallen ett namn som ska visas när man väljer bland olika mallar.
- Välj möteslängd (kan ändras senare, när mallen lagts upp i kalendern).
- Välj färg.
- Ge mallen en mötesbeskrivning som kommer att visas som standard. Mötesbeskrivningen kan enkelt ändras till en mer passande beskrivning när mallen lagts in i kalendern.
- Schemaläggare och administratörer kan välja om mallen ska vara tillgänglig för alla eller ej. Det kan vara smidigt att låta alla användare få tillgång, eftersom möteslängd och beskrivning enkelt kan anpassas när mallen lagts in i kalendern. Men det går också bra att skapa en personlig mall genom att avmarkera kryssrutan Tillgänglig för alla.
Så här använder du mallen
- Öppna menyn för mötesmallar genom att klicka på symbolen längst nere till höger.
- Välj mallen du har skapat och dra ut den till kalendern.
- När mallen är lagt ut en mall kan du klicka på den för att se detaljerna.
- Klicka på pennan för att uppdatera tid, möteslängd eller beskrivning.